In ogni suo progetto IRD Engineering adotta strumenti informatici dedicati che soddisfano i massimi principi di garanzia della qualità e per la tracciabilità dei documenti.

Il sistema è nel cloud e consente l’accesso ai documenti (Progetti, relazioni e altri documenti riguardanti i progetti, documentazione di gara e contratto, istruzioni e autorizzazioni, modifiche di progettazione, modelli, standard, scambio di comunicazioni ufficiali, istruzioni relative al sito o certificati di pagamento) in tempo reale  a tutti gli stakeholders.

A tutti gli  stakeholders viene fornita una password che consente loro di accedere ai file e di caricare ulteriore documentazione relativa ai progetti. Tale funzionalità è regolata dai livelli di accesso assegnati a ciascun utente in base al suo ruolo nel progetto.

Tutta la documentazione del progetto è resa disponibile tramite categorie per una facile navigazione. In questo modo tutti gli stakeholders sono informati in tempo reale su  qualsiasi sviluppo del progetto, ovunque si trovino.