Con la presente informativa privacy, ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), IRD Engineering S.r.l., in persona del legale rappresentante pro tempore (di seguito “Titolare” o “IRD”) fornisce ai canditati (di seguito anche “interessati”) le informazioni relative al trattamento dei loro dati.
Chi è responsabile del trattamento dei tuoi dati personali?
Il Titolare del trattamento è IRD Engineering S.r.l. (di seguito “IRD”) con sede legale in Lungotevere delle Navi, 30 – 00196 Roma, C.F./P.IVA 06293511009. Per ogni informazione relativa al trattamento il titolare può essere contattato al seguente indirizzo mail: privacy@irdeng.com.
Per quali finalità e su quale base giuridica trattiamo i tuoi dati personali?
I dati personali fornitici verranno trattati, direttamente e/o tramite terzi, per il solo fine di gestire le attività di ricerca e selezione del personale.
Il trattamento dei dati dell’interessato sarà effettuato nel pieno rispetto di quanto previsto dalle disposizioni vigenti per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta propedeutiche all’instaurazione del rapporto di lavoro o collaborazione (art. 6, co. 1, lett. b GDPR).
Il trattamento dei dati particolari per le suddette finalità avviene sulla base dell’art. 9 comma 2 lett. b) del GDPR e del Provvedimento del Garante Privacy n. 146/2019 recante le prescrizioni relative al trattamento di categorie particolari di dati, ai sensi dell’art. 21, comma 1 del Dlgs n. 101/2018.
Nel caso fosse necessario, i dati potranno essere utilizzati a fronte dell’interesse legittimo del titolare di verificare la sicurezza e il corretto funzionamento dei sistemi informatici utilizzati e di svolgere attività difensive o fare valere o difendere un diritto in sede giudiziaria.
Quali tipologie di dati trattiamo?
Nell’ambito della gestione della tua candidatura potremo trattare le seguenti categorie di dati:
– Dati identificativi: utilizzeremo i dati personali, identificativi e di contatto da te fornitici (quali nome, cognome, indirizzo, codice fiscale, email ecc.) per valutare correttamente la tua candidatura. Per tali fini potremo altresì utilizzare i dati curriculari relativi ai tuoi studi e/o alle tue pregresse esperienze lavorative;
– Dati particolari: nell’ambito del tuo CV, per posizioni riservate a categorie protette, potranno essere presenti e, dunque, potremo trattare anche dati di natura particolare ai sensi dell’art. 9 del GDPR e precisamente dati idonei a rivelare lo stato di salute. Ad eccezione dell’eventuale appartenenza a categorie protette, il candidato non deve indicare dati personali particolari (quali sono i dati idonei a rilevare l’originale razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale).
Come trattiamo i tuoi dati?
I tuoi dati sono trattati dal personale di IRD, debitamente autorizzato, con strumenti informatici e con modalità cartacee nel rispetto degli obblighi di sicurezza prescritti dalla vigente normativa per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
Sei obbligato a conferirci i tuoi dati personali?
Il conferimento dei dati personali di cui alla presente informativa non è obbligatorio, ma la mancata comunicazione degli stessi comporterà l’impossibilità, da parte nostra, di valutare la candidatura da te inviataci.
Per quanto tempo conserveremo i tuoi dati personali?
I dati verranno conservati per un periodo massimo di dodici mesi dall’invio del tuo curriculum, ovvero dalla data dell’ultimo aggiornamento dello stesso da te comunicatoci.
Trasferiamo i tuoi dati all’estero?
I dati sono conservati in archivi cartacei e elettronici localizzati presso la sede del Titolare.
I dati potranno essere trasferiti a società collegate o partecipate dal Titolare, che possono avere sede in paesi extra SEE.
Potrai richiedere chiarimenti in merito ai suddetti trasferimenti di dati scrivendo a privacy@irdeng.com.
A chi possiamo comunicare i tuoi dati personali?
I tuoi dati personali potranno essere conosciuti da soggetti esterni a IRD e precisamente: dalle Autorità competenti in caso di specifiche richieste cui il titolare è tenuto per legge a dare seguito, dalle società informatiche che prestano assistenza sui sistemi del titolare e dai consulenti per la gestione del contenzioso e per l’assistenza legale nel caso di eventuali controversie. I tuoi dati non saranno oggetto di diffusione.
Si precisa che alcuni dei soggetti indicati operano quali responsabili del trattamento e che la comunicazione a coloro che operano quali autonomi titolari viene effettuata a fronte dell’interesse legittimo del titolare consistente nel mantenere la sicurezza dei sistemi informatici con interventi di manutenzione da parte del personale competente e nello svolgimento delle attività difensive attraverso consulenti legali.
L’interessato potrà richiedere al Titolare la lista dei soggetti esterni che svolgono la loro attività quali responsabili del trattamento
Quali sono i tuoi diritti relativi al trattamento?
In ogni momento, potrai avere piena chiarezza sulle operazioni di trattamento ed esercitare i diritti che ti sono riconosciuti ai sensi degli artt. 15 e ss. del GDPR. Potrai esercitare, in qualsiasi momento, con le modalità e nei limiti disciplinati dalla suddetta normativa:
- Diritto di accesso: potrai richiederci informazioni in merito ai trattamenti che operiamo sui tuoi dati o la conferma che trattiamo i tuoi dati personali. Potrai altresì richiederci di fornirti copia dei tuoi dati tramite e-mail e verificare quali dati sono in nostro possesso.
- Diritto di rettifica: hai il diritto di richiederci di rettificare i tuoi dati nel caso in cui non siano corretti (ad esempio perché diversi rispetto a quelli che ci hai fornito all’atto dell’instaurazione del rapporto), incluso il diritto di richiedere la rettifica di dati incompleti.
- Diritto alla cancellazione: hai il diritto di richiederci di cancellare i dati che ci hai fornito (ad esempio perché non più necessari all’esecuzione del rapporto o perché ti sei opposto al trattamento e non sussiste alcun motivo prevalente al trattamento).
- Diritto di limitazione: potrai richiederci di limitare il trattamento dei tuoi dati qualora ricorrano le ipotesi di legge.
- Diritto alla portabilità: potrai ottenere da IRD, in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che ci hai comunicato e trasmetterli o chiedere che vengano trasmessi ad un altro soggetto.
- Diritto di opposizione: potrai opporti in qualsiasi momento, per motivi connessi alla tua situazione particolare, al trattamento dei tuoi dati personali, compresa la profilazione e, in tal caso, ci asterremo da trattare ulteriormente i dati personali salvo la sussistenza di nostri prevalenti interessi legittimi.
- Diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo: fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, hai il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali nel caso in cui ritenessi che i nostri trattamenti violino la vigente normativa in materia di protezione dei dati personali.
Potrai esercitare i predetti diritti o richiederci ulteriori informazioni scrivendoci a privacy@irdeng.com.